Factura electrónica vs Verifactu: no son lo mismo (y es importante saberlo)
Desde que Verifactu y la factura electrónica aparecieron en las noticias, muchos autónomos piensan que son la misma obligación con dos nombres distintos. No lo son. Son dos normativas diferentes, con plazos diferentes y requisitos diferentes. Mezclarlas te puede llevar a cumplir una y olvidar la otra.
¿Qué es cada cosa?
| Factura electrónica | Verifactu | |
|---|---|---|
| Qué es | Formato digital de factura (XML estructurado) | Sistema de verificación de integridad |
| Objetivo | Eliminar el papel, agilizar pagos B2B | Evitar manipulación de facturas |
| Regulación | Ley Crea y Crece (2022) | RD-Ley 15/2025 (Verifactu) |
| ¿Se envía a Hacienda? | No — se envía al cliente | Solo si te piden verificación |
| ¿A quién afecta? | Autónomos y empresas B2B | Todos los autónomos y empresas |
| Plazo | YA (en vigor desde 2025) | Julio 2027 (autónomos) |
¿Qué cambia con cada una?
Factura electrónica (Ley Crea y Crece)
Desde finales de 2025, si facturas a otra empresa, estás obligado a emitir factura electrónica (salvo excepciones como hostelería, transporte, etc.). No es enviar un PDF por email — es un formato estructurado XML con validación de la AEAT.
No tienes que enviar la factura a Hacienda (salvo que seas gran empresa o estés en SII), pero sí usar un formato homologado como Facturae. Muchos programas de facturación ya lo generan.
Verifactu
Verifactu es un sistema antifraude. No te obliga a emitir factura electrónica — puedes emitir factura en papel si quieres — pero esa factura tiene que incluir un hash que garantice que no se ha modificado, un código QR que enlace a la verificación y una cadena de integridad que enlace cada factura con la anterior.
Verifactu no envía las facturas a Hacienda. Las genera con un sello de verificación, y si Hacienda quiere comprobar una, puede hacerlo con el QR.
¿Puedo cumplir ambas con el mismo programa?
Sí. Un programa de facturación que cumpla Verifactu (hash + QR + encadenamiento) y además genere Facturae para factura electrónica te cubre las dos obligaciones. Es más: algunos programas ya lo hacen de forma transparente — emites una factura y el programa genera el XML Verifactu interno y, si el cliente lo necesita, el Facturae electrónico.
SkyniX, por ejemplo, genera ambas cosas: el hash Verifactu en cada factura y el XML Facturae exportable. No tienes que hacer dos procesos separados.
Casos prácticos
- Autónomo que factura directamente a consumidores (B2C): No necesita factura electrónica, pero sí Verifactu desde julio 2027.
- Autónomo que factura a empresas (B2B): Necesita factura electrónica YA, más Verifactu a partir de 2027.
- Empresa que factura a otras empresas: Factura electrónica obligatoria + Verifactu.
- Tienda física que vende a clientes: Verifactu para tickets y facturas, factura electrónica solo si el cliente es empresa y lo pide.
Confundir Verifactu con factura electrónica es como confundir un sello notarial con el sobre donde metes el documento. El sello (Verifactu) garantiza que no se ha manipulado. El sobre (factura electrónica) es cómo lo entregas.
Errores comunes
- Pensar que Verifactu es solo para empresas grandes. No, desde julio 2027 es para todos.
- Creer que factura electrónica = enviar PDF por email. No, tiene que ser XML estructurado (Facturae).
- Asumir que si tienes Verifactu ya cumples factura electrónica. No, son normativas distintas.
- Pensar que la factura en papel desaparece. Para B2C no es obligatoria la electrónica, el papel sigue valiendo (con Verifactu).
¿Hasta cuándo tengo?
- Factura electrónica B2B: ya está en vigor. Si no cumples, posibles sanciones.
- Verifactu sociedades: enero 2027
- Verifactu autónomos: julio 2027
La mayoría de programas de facturación están añadiendo Verifactu a sus planes. Los que ya lo tienen hoy —como SkyniX— no te llevarán sorpresas cuando llegue 2027.
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- Factura electrónica = formato de entrega digital. Verifactu = sello de verificación
- Son complementarias, no sustitutivas
- Factura electrónica B2B es obligatoria desde 2025
- Verifactu es obligatorio desde enero 2027 (sociedades) y julio 2027 (autónomos)
- Ambas se pueden cumplir con un mismo programa de facturación
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