Verifactu para autónomos: la guía definitiva

¿Qué es Verifactu?

Verifactu (Sistema de facturación verificable) es la nueva normativa de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros inviolables de cada factura. Cada documento debe llevar un hash SHA-256, un código QR y estar encadenado a la factura anterior, de forma que cualquier modificación rompe la cadena y queda detectada.

No es un programa de Hacienda. No es un software que te instala la AEAT. Es un conjunto de requisitos que debe cumplir el programa de facturación que uses.

Fechas clave de Verifactu

Confirmado por Real Decreto 15/2025 (BOE 03/12/2025):

Fecha	A quién afecta	Estado
1 enero 2027	Empresas (Sociedades, IS)	🔴 Confirmado
1 julio 2027	Autónomos y resto de contribuyentes	🔴 Confirmado

Aunque el plazo pueda parecer lejano, los programas de facturación tienen que estar adaptados antes de esa fecha. Si tu programa no cumple, estás emitiendo facturas no conformes.

¿Qué tiene que tener un programa Verifactu?

1. Hash SHA-256 — huella digital única de cada factura
2. Código QR — con la información de verificación
3. Cadena de integridad — cada factura enlazada a la anterior
4. XML Verifactu — conforme al XSD oficial de la AEAT
5. Registro de fecha y hora con huso horario
6. Libro registro de facturas emitidas y recibidas
7. Sistema informático identificado en cada registro

Mitos sobre Verifactu

❌ "Hacienda va a ver todas mis facturas en tiempo real"

Falso. Verifactu no envía nada automáticamente a Hacienda. Genera un registro que tú conservas para que, si Hacienda te pide tus facturas, pueda verificar que son auténticas. El SII (Suministro Inmediato de Información) es otro sistema diferente.

❌ "Necesito un certificado digital por factura"

Falso. El hash y QR se generan por software, no hace falta firma digital por cada factura. El certificado digital se sigue usando para presentar modelos, no para facturar.

❌ "Verifactu es gratis, lo da Hacienda"

Falso. Hacienda no da ningún programa. Tú tienes que tener un software que cumpla los requisitos. No existe un "Verifactu de la AEAT" que te puedas descargar.

❌ "Ya lo hace mi gestoría"

Depende. Si usas Excel o Word y se lo mandas a tu gestor, no cumples. El programa tiene que generar el hash y QR en el momento de emitir la factura.

Programas que cumplen Verifactu en 2026

Programa	Precio	Verifactu	Límites	Datos locales
Quipu	13€/mes	❌ Próximamente	50-200 facturas	❌
Billin	12€/mes	✅ Sí	50 facturas/mes	❌
Holded	24€/mes	❌ En desarrollo	Ilimitado	❌
Contasimple	12€/mes	❌ En desarrollo	30 facturas/mes	❌
SkyniX	11.99€/mes	✅ Ya implementado	Sin límites	✅ 100% local

¿Cuánto cuesta no cumplir Verifactu?

Las sanciones por usar un programa que no cumpla Verifactu pueden alcanzar los 50.000€ por ejercicio. Además, si Hacienda detecta incongruencias entre tus facturas y tus declaraciones, se abre una inspección.

¿Y si uso Excel?

Excel no genera hashes, no encadena facturas, no produce XML Verifactu. A partir de julio 2027, facturar con Excel no será legal para autónomos. Necesitas un programa que cumpla.

¿Cuándo debo cambiar mi programa?

Cuanto antes. Los precios de los programas de facturación van a subir a medida que se acerque la fecha límite. Los que se cambien en 2026 pillarán precios de 2026. Los que esperen a junio 2027 pagarán lo que pidan.

¿Quieres una comparativa detallada? → Alternativas a Quipu 2026
¿Guía paso a paso? → Guía completa Verifactu 2027